5 سوالی که باید قبل از انتخاب انبار از خود بپرسید

عوامل زیادی در انتخاب انبار نقش داشته و انتخاب مناسب ترین مکان انبار می تواند در رشد کسب و کار شما موثر باشد.

 

 

 

1- انگیزه شما برای توسعه چیست و چگونه برای رسیدن به آن برنامه ریزی می کنید؟

هر شرکت دلایل خاصی برای گسترش دامنه تجارت خود به بازارهای جدید دارد. چه بخواهیم حجم کسب و کارمان را با ارائه محصولات بیشتر و یا سطح سرویس بیشتر به مشتریان و یا بالا بردن ارزش برندمان را از طریق انتخاب مکان های ویژه برای عرضه خدمات و محصولاتمان و یا دستیابی به بازارهای جدید، همه اینها به سمت یک هدف حرکت میکنند که آن رشد است.

بر اساس اهداف و بودجه خود، می توانیم انبارهایی را در مکان هایی که به بهترین وجه با نیازهایمان مطابقت دارد خریداری یا اجاره کنیم. به عنوان مثال، اگر شما یک تولید کننده کوچک هستید، نزدیکتر بودن انبار شما به کارخانه تولیدی، با اطمینان از عرضه مداوم مواد خام به کارخانه، اثر بخشی تولید شما را افزایش می دهد. از طرف دیگر، اگر فروشنده چند محصولی هستید، خرید یک انبار در مرکز منطقه ای با تقاضای بالا به بهبود خدمات مشتری و کاهش هزینه های حمل و نقل مرتبط با انجام سفارش منجر می شود.

در حین بررسی و خرید مکان انبار ، حتماً برنامه‌های توسعه خود را در نظر داشته زیرا روشی که برای گسترش آتی انتخاب می‌کنید می‌تواند مکان انتخاب شده فعلی را به چالش بکشاند.

 

2- قصد دارید چه نوع کالاها و خدماتی را ارائه دهید؟

علاوه بر انگیزه های توسعه، نوع کالاها و خدمات شرکت شما نیز به طور مستقیم بر موقعیت انبارهای آینده شما تأثیر می گذارد. به عنوان مثال، اگر تجارت شما با کالاهای فاسد شدنی یا شکننده معامله می‌کند، بهتر است انباری داشته باشید که هم به منبع کالا و هم به بازار نزدیک‌تر باشد تا خطر فاسد شدن یا آسیب‌دیدگی کاهش یابد. از سوی دیگر، کالاهایی که به طور بالقوه خطرناک یا خورنده هستند، باید در مکان‌های ایزوله‌تر نگهداری شوند تا از هرگونه تماس ناامن با آنها جلوگیری شود.

به طور مثال: با نگاهی به صنعت نیشکر، می توانیم ببینیم که چگونه نوع کالاهای فروخته شده بهترین مکان انبار را تعیین می کند – که به نوبه خود بر موفقیت یک تجارت تأثیر می گذارد. پس از برداشت، میزان زوال نیشکر تا حد زیادی به تعدادی از عوامل بستگی دارد: BHTCD  ( تاخیر سوختن/ برداشت تا خرد کردن، یا فاصله زمانی بین برداشت و فرآوری نیشکر)، دما و رطوبت غالب، و قرار گرفتن در معرض آفات و بیماری ها.

پس اگر ساقه نیشکر بلافاصله پس از برداشت قابل فرآوری باشد، هم تولیدکنندگان و هم آسیاب‌ها سود قابل توجهی خواهند داشت. در آفریقای جنوبی، اغلب BHTCD سه تا چهار روزه وجود دارد. افزایش BHTCD برای تولیدکنندگانی که دورتر از کارخانه‌ها هستند، می‌تواند باعث افزایش زوال ساقه نیشکر شود که منجر به کیفیت پایین‌تر محصول می‌شود. بنابراین، اگر فروشنده نیشکر هستید، نزدیک‌تر بودن انبار یا کارخانه‌ تان به مزرعه، کیفیت بهتری بر محصول شما خواهد داشت و به طور کلی به نفع کسب‌ و کارتان است.

نکته پایانی این است که اگر می‌خواهید با رشد کسب‌ و کارتان بهبودهایی در کنترل کیفیت مشاهده کنید، مهم است که محصولات یا خدمات اصلی خود را هنگام انتخاب مکان انبار در نظر داشته باشید.

 

3- مناطقی که به دنبال خدمات رسانی هستید کدامند؟

قبل از اینکه شروع به گسترش کسب و کار خود به مکان های جدید کنید، باید مخاطبان هدف خود را بشناسید تا بتوانید نحوه استفاده از امکانات خود را به بهترین شکل برای خدمت به آن بازار بیابید. بهترین فکر در اینجا شناسایی مکان های مناسب است که شما را به مشتریان خود نزدیک تر می کند. اعم از موجود و جدید، تا در نهایت بتوانید هزینه های حمل و نقل و زمان انجام سفارش را کاهش دهید.

پیشنهاد می کنیم که یک قدم به عقب برداشته و شروع به بررسی پایگاه مشتریان فعلی خود و یافتن اطلاعات دقیق تر در مورد تمرکز خریداران انجام داده و این اقدام می تواند در یافتن مکان های اصلی انبار نتیجه بخش باشد.

از این رو بهترین رویکرد این است که بازار فعلی خود را درک کرده و در عین حال بازارهای جدید را بررسی نمایید تا اطلاعات بیشتری در مورد مکانی که مشتریان بالقوه در آن قرار دارند به دست آورده و نهایتا انباری که برای بازارهای جدید و موجود خود ایده آل است را ایجاد نمایید.

 

4- نیازهای نیروی کار شما چیست و ظرفیت کار در دسترس چقدر است؟

استیو جابز یک بار گفت: "کارهای بزرگ در تجارت هرگز توسط یک نفر انجام نمی شود، بلکه توسط یک تیم از افراد انجام می شود."

وقتی صحبت از نیروی کار انبار یا تیمی از افرادی است که برای راه اندازی فرآیند خود به آنها نیاز دارید، عواملی مانند تعداد کارگران ماهر، گردش کار و مدت زمانی که فرآیند روزانه عملیاتی می شود، همگی بر مکان ها تاثیر می گذارند و نیروی کار با کیفیت می تواند بر روی موفقیت یا عدم موفقیت کسب و کار شما موثر باشد.

یک نمونه از معیارهایی که ارزش در نظر گرفتن دارد، توسعه مکان بالقوه برای انبار است.

آیا این منطقه روستایی، حومه‌ای یا شهری است؟ هر یک از این درجات توسعه می تواند سطح منحصر به فردی از تأثیر را بر توانایی شما برای جذب افراد جدید در کسب و کارتان داشته باشد. انباری که در نزدیکی مناطق توسعه یافته یا مراکز تجاری واقع شده است، شانس بیشتری برای جذب کارمندان بالقوه نسبت به انباری که در میان ناکجا آباد میباشد، دارد.

همچنین همانطور که مکان های مطلوب را جستجو می نمایید اطراف آن را نیز بررسی کرده تا نسبت به عدم وجود رقبای خود نزدیک به انبار مورد نظر اطمینان حاصل کرده زیرا این امر می تواند در دسترس بودن نیروی انسانی واجد شرایط را محدود کند.

همچنین مهم است که فاصله انبار را از نوعی مرکز مردم در نظر بگیرید - هر چه انبار شما از تمدن دورتر باشد، باید در تهیه امکانات جانبی مانند مراکز توزیع و همچنین امکانات اضافی برای کارمندان خود را برای حمایت از توانایی آنها برای کار مولد. این امکانات می تواند از چیزهای ساده ای مانند تهیه تنقلات در دفتر گرفته تا مشوق های بسیار پیچیده تر و گران تر، مانند سپرده گذاری در خانه، حمل و نقل به و از محل کار و غیره باشد. به یاد داشته باشید که این هزینه های اضافی را هنگام انتخاب محل انبار در نظر داشته باشید. در غیر این صورت، ممکن است متوجه شوید که پول نقد اضافی را در ساختمان‌ها و مشوق‌های کارکنان می‌سوزاند که توانایی پرداخت آن‌ها را ندارید.

5- گزینه های شما چیست؟

اکنون که هدف، پایگاه مشتری و اقلامی که قرار است فروخته شوند را می دانید، زمان آن فرا رسیده است که به گزینه های موجود در هنگام راه اندازی انبار نگاه کنید.

بسته به عوامل فوق و بودجه خود می توانید موارد زیر را انجام دهید:

یک انبار خصوصی که برای نگهداری کالاهای شما ساخته شده است، خریداری کنید. این انبارها را می توان با ماهیت کالاهایی که قرار است ذخیره شود، تنظیم کرد. به عنوان مثال، فضاهای سردخانه برای نگهداری کالاهای فاسد شدنی مانند میوه ها، تخم مرغ، وعده های غذایی، سبزیجات و غیره ساخته شده است.

کالاها را در یک انبار عمومی با هزینه ذخیره سازی اسمی نگهداری کنید. این انبارها دارای مجوز دولتی هستند. روش های عملکرد و نرخ هزینه ها توسط دولت کنترل و تنظیم می شود. علاوه بر این، آنها معمولاً در نقاط مساعد در مسیرهای راه آهن و جاده های اصلی ساخته می شوند تا امکانات حمل و نقل راحت در دسترس شما باشد.

از خدمات انبار اوراق قرضه که دارای مجوز دولت برای پذیرش کالاهای وارداتی برای انبار هستند استفاده کنید. آنها تحت نظارت و کنترل مقامات گمرکی کشوری هستند که در آن مستقر هستند. پس از پرداخت عوارض گمرکی کالا در اختیار واردکنندگان قرار می گیرد. این انبارها برای خرده فروشانی که اقلامی را از کشورهای خارجی وارد می کنند بسیار سودمند است، زیرا آنها موظفند فقط برای مقدار کالایی که از این انبارها خارج می شود، عوارض پرداخت کنند. علاوه بر این، آنها خدمات سودمند خاصی مانند بسته بندی، قفسه بندی و بررسی محموله های مایع، ترکیب و برچسب زدن برخی محصولات مانند چای و غیره را ارائه می دهند.

در نهایت، انتخاب بهترین مکان برای انبار شما بیشتر از عوامل پولی است. شما باید بهترین مناسب برای کسب و کار خود را پیدا کنید. مطمئن شوید که تحقیقات خود را انجام می دهید تا بتوانید انبار جدید خود را به یک منبع ارزشمند تبدیل کنید.

اهداف خود را برای یک انبار جدید مشخص کنید. اگر هدف آن را بدانید، شانس بیشتری برای یافتن مکان مناسب برای آن خواهید داشت.

مطمئن شوید که مکان جدید برای اقلام و خدماتی که ارائه می‌دهید یا قصد ارائه آن را دارید ایده‌آل است. محصولات شما بر مکان هایی که برای انبار شما کار می کنند تأثیر می گذارد.

بازارها و مشتریان بالقوه را بررسی کنید و از خود بپرسید بهترین مکان برای داشتن انبار من چیست تا نه تنها به بازارهای فعلی، بلکه به مناطق اطراف نیز خدمت کند؟ مکان انبار شما باید ارزش بلندمدتی برای همه بازارهای شما داشته باشد.

مکان هایی را انتخاب کنید که شانس بیشتری برای یافتن واجد شرایط ترین نیروی کار برای کسب و کار خود دارید. انبار شما به خودی خود کار نخواهد کرد. باید مطمئن شوید که در مکانی قرار دارید که کارگران به راحتی به آن دسترسی داشته باشند.

و در نهایت، مطمئن شوید که به سادگی چشمان خود را به آنچه در اطراف شما اتفاق می افتد باز نگه دارید! ممکن است تعجب کنید اگر متوجه شوید که شخصی در آن منطقه ممکن است صاحب انباری باشد که بتوان آن را اجاره کرد و برای نیازهای تجاری شما مناسب است. اگر ساخت یک انبار کاملاً جدید در حال حاضر گزینه مناسبی برای شما نیست، چشم خود را به انبارهایی که برای اجاره در دسترس هستند باز نگه دارید! شما می توانید قبل از اینکه خودتان را بسازید، یک راه عملی برای اجاره یک مرکز که برای کسب و کار شما مناسب است پیدا کنید.

تا زمانی که این نکات را در ذهن داشته باشید و تحقیقات خود را به طور کامل انجام دهید، می توانید مکان انباری را پیدا کنید که به بهترین وجه با نیازهای کسب و کار در حال رشد شما مطابقت دارد.