5 سوالی که باید قبل از انتخاب انبار از خود بپرسید

عوامل زیادی در انتخاب انبار نقش داشته و انتخاب مناسب ترین مکان انبار می تواند در رشد کسب و کار شما موثر باشد.

1- انگیزه شما برای توسعه چیست و چگونه برای رسیدن به آن برنامه ریزی می کنید؟

هر شرکت دلایل خاصی برای گسترش دامنه تجارت خود به بازارهای جدید دارد که می تواند شامل افزایش حجم کسب و کار با ارائه محصولات متنوع تر و یا سطح سرویس بیشتر به مشتریان و یا بالا بردن ارزش برند تجاری از طریق انتخاب مکان های ویژه برای عرضه خدمات و محصولات و یا دستیابی به بازارهای جدید باشد که همه اینها به سمت یک هدف حرکت میکنند که آن رشد است.

بر اساس اهداف و بودجه خود می توانیم انبارهایی را در مکان هایی که به بهترین وجه با نیازهایمان مطابقت دارد خریداری یا اجاره کنیم. به عنوان مثال اگر شما یک تولید کننده کوچک هستید نزدیکتر بودن انبار شما به کارخانجات تولیدی با اطمینان از عرضه مداوم مواد خام به محل شما، اثر بخشی تولید را افزایش می دهد. از طرف دیگر، اگر فروشنده چند محصولی هستید، خرید یک انبار در مرکز منطقه ای با تقاضای بالا به بهبود خدمات مشتری و کاهش هزینه های حمل و نقل مرتبط با انجام سفارش منجر می شود.

در حین بررسی و خرید مکان انبار ، حتماً برنامه‌های توسعه خود را در نظر داشته زیرا روشی که برای گسترش آتی انتخاب می‌کنید می‌تواند مکان انتخاب شده فعلی را به چالش بکشاند.

 

2- قصد دارید چه نوع کالاها و خدماتی را ارائه دهید؟

علاوه بر انگیزه های توسعه، نوع کالاها و خدمات شرکت شما نیز به طور مستقیم بر موقعیت انبارهای آینده شما تأثیر می گذارد. به عنوان مثال، اگر تجارت شما با کالاهای فاسد شدنی یا شکننده معامله می‌کند، بهتر است انباری داشته باشید که هم به منبع کالا و هم به بازار نزدیک‌تر باشد تا خطر فاسد شدن یا آسیب‌دیدگی کاهش یابد. از سوی دیگر، کالاهایی که به طور بالقوه خطرناک یا شیمیایی هستند، باید در مکان‌های ایزوله‌تر نگهداری شوند تا از هرگونه تماس ناامن با آنها جلوگیری شود.

نکته پایانی این است که اگر می‌خواهید با رشد کسب‌ و کارتان بهبودهایی در کنترل کیفیت مشاهده کنید، مهم است که محصولات یا خدمات اصلی خود را هنگام انتخاب مکان انبار در نظر داشته باشید.

 

3- مناطقی که به دنبال خدمات رسانی هستید کدامند؟

قبل از اینکه شروع به گسترش کسب و کار خود به مکان های جدید کنید باید مخاطبان هدف خود را بشناسید تا بتوانید نحوه استفاده از امکانات خود را به بهترین شکل برای خدمت به آن بازار بیابید. بهترین فکر در اینجا شناسایی مکان های مناسب است که شما را به مشتریان خود نزدیک تر می کند. اعم از مشتریان موجود و یا جدید در نهایت بتوانید هزینه های حمل و نقل و زمان انجام سفارش را کاهش دهید.

پیشنهاد می کنیم که یک قدم به عقب برداشته و شروع به بررسی پایگاه مشتریان فعلی خود و یافتن اطلاعات دقیق تر در مورد تمرکز خریداران انجام داده و این اقدام می تواند در یافتن مکان های اصلی انبار نتیجه بخش باشد.

از این رو بهترین رویکرد این است که بازار فعلی خود را درک کرده و در عین حال بازارهای جدید را بررسی نمایید تا اطلاعات بیشتری در مورد مکانی که مشتریان بالقوه در آن قرار دارند به دست آورده و نهایتا انباری که برای بازارهای جدید و موجود خود ایده آل هست را ایجاد نمایید.

 

4- نیازهای نیروی کار شما چیست و ظرفیت کار در دسترس چقدر است؟

استیو جابز یک بار گفت: "کارهای بزرگ در تجارت هرگز توسط یک نفر انجام نمی شود، بلکه توسط یک تیم از افراد انجام می شود."

وقتی صحبت از نیروی کار انبار یا تیمی از افرادی است که برای راه اندازی فرآیند خود به آنها نیاز دارید، عواملی مانند تعداد کارگران ماهر، گردش کار و مدت زمانی که فرآیند روزانه عملیاتی می شود، همگی بر انتخاب مکان انبار تاثیر می گذارند و نیروی کار با کیفیت می تواند بر روی موفقیت یا عدم موفقیت کسب و کار شما موثر باشد.

یک نمونه از معیارهایی که ارزش در نظر گرفتن دارد، توسعه مکان بالقوه برای انبار است.

آیا این منطقه روستایی، حومه‌ای یا شهری است؟ هر یک از این درجات توسعه می تواند سطح منحصر به فردی از تأثیر را بر توانایی شما برای جذب افراد جدید در کسب و کارتان داشته باشد. انباری که در نزدیکی مناطق توسعه یافته یا مراکز تجاری واقع شده است، شانس بیشتری برای جذب کارمندان بالقوه نسبت به انباری که در میان ناکجا آباد میباشد، دارد.

همچنین ضمن اینکه مکان های مطلوب را جستجو می نمایید اطراف آن را نیز بررسی کرده تا نسبت به عدم وجود رقبای خود نزدیک به انبار مورد نظر اطمینان حاصل کرده زیرا این امر می تواند در دسترس بودن نیروی انسانی واجد شرایط را محدود کند.

در آخر مهم است که فاصله انبار را از مراکز خرید و زندگی عامه را در نظر بگیرید زیرا هر چه انبار شما از مراکز شهریت دورتر باشد، باید امکانات و شرایط فراهم آوردن مایحتاج روزمره زندگی و همچنین امکانات رفاهی  برای نیروی انسانی را فراهم نمایید. به یاد داشته باشید که این هزینه های اضافی را هنگام انتخاب محل انبار در نظر داشته باشید در غیر این صورت این قبیل هزینه ها برای ایجاد امکانات کارکنان مصرف می گردد که توانایی پرداخت آن‌ها را ندارید.

5- گزینه های شما چیست؟

اکنون که پایگاه مشتری و اقلامی که قرار است فروخته شوند را می دانید، زمان آن فرا رسیده است که به گزینه های موجود در هنگام راه اندازی انبار نگاه کنید.

بسته به عوامل فوق و بودجه خود می توانید یکی از موارد زیر را انجام دهید:

1- یک انبار خصوصی که برای نگهداری کالاهای شما مناسب است را خریداری کنید. این انبارها را می توان با ماهیت کالاهایی که قرار است ذخیره شود، تنظیم کرد. به عنوان مثال، فضاهای سردخانه برای نگهداری کالاهای فاسد شدنی مانند میوه ها، تخم مرغ، وعده های غذایی، سبزیجات و غیره.

2- کالاهای خود را در یک انبار عمومی با هزینه انبار داری مناسب نگهداری کنید. این انبارها دارای مجوز دولتی هستند. روش های عملکرد و نرخ هزینه ها توسط دولت کنترل و تنظیم می شود. علاوه بر این، آنها معمولاً در نقاط مساعد در مسیرهای راه آهن و جاده های اصلی ساخته می شوند تا امکانات حمل و نقل راحت در دسترس شما باشد.

3- از خدمات انبار گمرکی که دارای مجوز دولت برای پذیرش کالاهای وارداتی برای انبار هستند استفاده کنید. آنها تحت نظارت و کنترل مقامات گمرکی کشوری هستند که در آن مستقر هستند. پس از پرداخت عوارض گمرکی کالا در اختیار واردکنندگان قرار می گیرد. این انبارها برای خرده فروشانی که اقلامی را از کشورهای خارجی وارد می کنند بسیار سودمند است زیرا آنها موظفند فقط برای مقدار کالایی که از این انبارها خارج می شود عوارض پرداخت کنند. علاوه بر این، آنها خدمات سودمند خاصی مانند بسته بندی، قفسه بندی و بررسی محموله های مایع، ترکیب و برچسب زدن برخی محصولات مانند چای و غیره را ارائه می دهند.

در نهایت انتخاب بهترین مکان برای انبار شما تاثیر بسزایی بر روی هزینه های شما می گذارد پس شما باید بهترین گزینه را برای کسب و کار خود پیدا کنید. مطمئن شوید که تحقیقات خود را کامل انجام می دهید تا بتوانید انبار جدید خود را به یک منبع ارزشمند تبدیل کنید.

اهداف خود را برای یک انبار جدید مشخص کنید. اگر هدف آن را بدانید شانس بیشتری برای یافتن مکان مناسب برای آن خواهید داشت.

مطمئن شوید که مکان جدید برای اقلام و خدماتی که ارائه می‌دهید یا قصد ارائه آن را دارید ایده‌آل است. مشخصات محصولات شما بر روی مکان هایی که برای انبار در نظر گرفته می شود موثر است.

بازارها و مشتریان بالقوه را بررسی کنید و از خود بپرسید بهترین مکان برای داشتن انبار من چیست تا نه تنها به بازارهای فعلی، بلکه به مناطق اطراف نیز خدمت کند. مکان انبار شما باید بتواند تا مدت های طولانی بازارهای هدف را پوشش دهد.

مکان هایی را انتخاب کنید که شانس بیشتری برای یافتن واجد شرایط ترین نیروی کار برای کسب و کار خود دارید. انبار شما به خودی خود کار نخواهد کرد و باید مطمئن شوید که در مکانی قرار دارید که کارگران به راحتی به آن دسترسی داشته باشند.

و در نهایت توصیه می شود که چشمان خود را به آنچه در اطراف شما هست باز نگه دارید ممکن است در آن مکان، انباری موجود باشد که بتوان آن را اجاره کرد و برای نیازهای تجاری شما مناسب بوده و از ساخت انبار جدید شما را موقتا بر حذر دارد.

تا زمانی که این نکات را در ذهن داشته باشید و تحقیقات خود را به طور کامل انجام دهید، می توانید انباری را پیدا کنید که به بهترین وجه با نیازهای کسب و کار در حال رشد شما مطابقت داشته باشد.